組織は多くの場合、課題に対処し機会をつかむために提案依頼書 (RFP) に依存します。ただし、従来の RFP プロセスでは、望ましい結果を提供できない場合があります。この記事では、HSE のコンテキストにおける RFP の制限について説明し、より良い結果をもたらすための代替アプローチを検討します。
選択基準における品質よりも価格の落とし穴
RFP の大きな問題は、品質よりもコストを優先する傾向があることです。最低入札額の選択に重点を置くと、提案書の作成には熟達しているものの、HSE で必要な専門知識が不足しているコンサルタントを選択することになる可能性があります。企業は、長い RFP に対応するよりも、顧客の紹介とその評判に依存することがよくあります。つまり、組織は、入札を勝ち取ることには熟練しているものの、特定の専門知識が欠けているプロバイダーを利用することになる可能性があります。
カスタマイズされたソリューションでスコープ クリープに対処する
RFP では、問題を広範に定義したり、一般的な解決策を想定したりすることが多く、より効果的でカスタマイズされたオプションの検討が制限されます。初期評価にコンサルタントが関与しない場合、プロジェクトはスコープクリープに見舞われる可能性があります。より良いアプローチには、早い段階でコンサルタントを関与させて、事前に定義された答えの制約を回避して、協力して問題を評価し、解決策を設計することが含まれます。
内部リソースの使用率を合理化する
RFP 契約は、請求時間を最大化するようプロバイダーに動機を与えることで、意図せず非効率性を助長する可能性があります。これはリソースの浪費につながるだけでなく、長期にわたるプロジェクトへの関与による社内チームの負担にもなります。結果ベースの契約に移行すると、プロバイダーは効率的に結果を提供し、時間とリソースの両方を最適化することに重点を置くことができます。
効果的なサービス提供のための関係の構築
従来の RFP では、個人の適合性やプロバイダーと組織間の関係の重要性が見落とされがちです。 HSE プロジェクトの成功には、適切な個人またはチームが不可欠です。したがって、組織は、独自のニーズを理解し、影響力のある結果を一貫して提供できるプロバイダーとの長期的なパートナーシップの構築に重点を置く必要があります。
努力ベースから結果ベースの結果への移行
RFP は通常、結果ではなく労力を強調するため、結果ではなく時間に対してお金を払うことになる可能性があります。組織は、プロジェクトが特定の HSE 目標に沿って確実に達成されるように、プロバイダーとのオープンな対話を奨励し、結果指向のソリューションに舵を切る必要があります。
解決策を見つけるための共同アプローチ
従来の RFP の制限を回避するには、組織は HSE の専門知識で知られる信頼できるプロバイダーを積極的に探す必要があります。ニーズの評価とソリューションの共同作成にこれらの専門家を関与させることで、より的を絞った効果的な成果を得ることができます。複数の問題に同時に対処しようとするのではなく、プロジェクトを管理可能なセグメントに分割し、信頼と専門知識に基づいた長期的な関係を構築することで、大きな価値を高めることができます。
RFP はソリューションを調達する際の標準的なアプローチですが、その制限により最良の結果を達成することが妨げられる場合があります。価格から品質に焦点を移し、共同ソリューション開発を採用し、成果ベースの結果を優先することで、組織は HSE 実践を強化できます。専門プロバイダーとの永続的なパートナーシップを確立し、最初から関与させることで、より効果的でカスタマイズされた HSE 戦略と長期的な価値創造につながる可能性があります。従来の RFP モデルを超えて、HSE 管理においてより協力的で結果重視のアプローチを採用する時期が来ています。
Comments